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かもん
病児保育士
地方在住、40代病児保育士。

子育てしながら30代で保育士試験に合格。
その後、幼稚園で働きながらピアノを習得・幼稚園教諭の免許を取得。

自分の体験をもとに、保育士になりたい人や、悩める保育士さん向けに情報発信中!

ランニングとコーヒーをこよなく愛す、カエル顔の自由人。

保育士が在職証明書で前の園に連絡したくないときの対処法

当ページのリンクには広告が含まれています。

前の園に在職証明をお願いしないといけない。

でも、正直連絡したくない。

そう感じていませんか。

今さら電話するのって抵抗があるわ・・

保育士かもん

どんな対応されるんだろうって不安に思っちゃいますね。

退職時の人間関係が気まずかったり、嫌な思い出が残っていたりすると、電話一本でもかなり重く感じますよね。

実は、在職証明は必ずしも自分で直接お願いする必要はありません

連絡の負担を減らす方法もいくつかあります。

この記事では、前の園に連絡したくない保育士さんに向けて、

・連絡がつらく感じる理由
・在職証明が必要な理由
・自分で連絡しなくてもいい方法
・連絡の心理的負担を減らすコツ

このあたりを、わかりやすく整理しました。

この記事がおすすめな人

・前の園に在職証明をお願いしないといけない
・退職時の人間関係が気まずくて連絡したくない
・電話するのが精神的にきつい
・できれば自分で連絡せずに済ませたい

こういう状況の保育士さんに向けた内容です。

この記事を読むとわかること

・在職証明が必要な理由
・自分で連絡しなくてもいい方法
・どうしても連絡する場合のラクなやり方

「どうしよう…」と止まっていた気持ちが、少し軽くなるはずです。

保育士かもん

自分に合った方法を見つけて、無理なく進めていきましょう。

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目次

保育士が在職証明で前の園に連絡したくない理由

前の園に連絡するのがつらい。

実はこれ、かなり多くの保育士さんが感じています。

まずは、なぜそう感じるのか整理してみましょう。

退職時の人間関係が気まずい

円満退職ならまだいいですが、実際はそう簡単ではありません。

・退職を引き止められた
・最後の雰囲気が悪かった
・嫌味を言われた

こういう経験があると、もう一度連絡する気にはなりませんよね。

保育士かもん

特に保育園は人間関係が密になりやすい職場ですもんね・・。

退職後も心理的な距離が近く感じてしまいます。

その結果、「できれば関わりたくない」と感じてしまうわけです。

パワハラ・トラブルの記憶がある

退職理由が人間関係のトラブルだった場合、連絡のハードルは一気に上がります。

たとえばこんなケースです。

・園長や主任からのパワハラ
・理不尽なシフト
・強い叱責や嫌味

こうした経験があると、電話番号を見るだけで気分が重くなります。

無理もありません。

むしろ自然な反応と言えます。

保育士かもん

前の職場のことを考えると憂うつな気持ちになる・・なんて人は無理に自分で連絡しなくていいですよ!

辞め方が円満ではなかった

急な退職やトラブル退職だった場合も、連絡しづらくなります。

例えば、

・人手不足の中で辞めた
・退職までの期間が短かった
・不満を伝えて辞めた

こうした場合、「また何か言われるかも」と考えてしまいます。

それだけで連絡が止まってしまうことも多いです。

ケロりん

円満退職なんて少数派だケロ。

久しぶりに連絡する心理的ハードル

特にトラブルがなくても、久しぶりの連絡は意外と緊張します。

数年ぶりに電話する。

それだけでも勇気がいります。

相手が覚えているかも分からない。

これも心理的な負担になります。

そのため「できれば誰か代わりに連絡してほしい」と思う保育士さんは少なくありません。

在職証明はなぜ必要?もらわないとどうなる?

「できれば前の園と関わりたくない…」

そう思うと、在職証明を取らなくてもいいのでは?と感じますよね。

ただ、保育士の場合は在職証明が給与や待遇に関わることがあります。

ここでは、なぜ必要になるのかを整理します。

保育士の給与は経験年数で変わる

保育士の給与は、経験年数によって変わる仕組みです。

多くの園では、過去の勤務年数をもとに基本給が決まります。

例えば次のようなイメージです。

・経験0年 → 新人給与
・経験3年 → 経験加算あり
・経験5年以上 → さらに加算

この経験年数を証明する書類が在職証明書です。

もし証明がない場合、経験が反映されないことがあります。

その結果、給与が下がるケースも出てきます。

それは困るわ~!

せっかく働いてきた年数なので、できればきちんと証明しておきたいところですね。

自治体の処遇改善で必要になる

保育士の給与には、自治体の補助制度が関係しています。

代表的なのが「処遇改善手当」です。

これは簡単に言うと、経験や役割に応じて給与を上げる制度です。

例えば、

・処遇改善Ⅰ
・処遇改善Ⅱ
・処遇改善Ⅲ

こういった制度があります。

こうした制度でも、勤務年数の確認が必要になります。

そのため、在職証明の提出を求められることがあります。

園だけでなく自治体への申請でも使われるため、提出をお願いされるケースは多いです。

転職先の園から提出を求められる理由

転職した園から「在職証明を出してください」と言われることがあります。

これは意地悪ではなく、事務手続きのためです。

主な理由はこちらです。

・経験年数の確認
・給与計算
・自治体への申請

特に経験年数の確認はかなり大事なポイントになります。

園としても、経験に応じた給与を設定する必要があります。

そのため証明書の提出をお願いされるわけです。

ケロりん

在職証明が必要なことって意外と多いケロね・・。

在職証明がない場合の扱い

もし在職証明が用意できない場合、どうなるのでしょうか。

園によって対応は違いますが、次のようなケースがあります。

・経験年数が一部しか反映されない
・経験なしとして扱われる
・後から提出すれば反映される

つまり、すぐに提出できなくても対応できる場合もあります。

ただ、提出が遅れると給与計算が変わる可能性があります。

そのため、できるだけ早めに準備しておく方が安心です。

「どうしても前の園に連絡したくない」

そんな場合でも、次で紹介する方法なら負担を減らせます。

自分に合った方法を選んで、無理のない形で進めていきましょう。

前の園に連絡したくないときの対処法

前の園に連絡するのがつらい。

その気持ち、かなり自然です。

ただ、在職証明は事務的な書類なので、必ずしも自分で直接やり取りする必要はありません。

ここでは、できるだけ負担を減らす方法を紹介します。

院長

方法はあるぞよ!

電話ではなくメールや郵送で依頼する

一番おすすめなのが、電話を避ける方法です。

電話だと会話が必要になります。

相手の反応も気になりますよね。

その点、メールや郵送なら文章だけで済みます。

例えばこんな方法があります。

・メールで依頼する
・依頼文を郵送する
・書類と返信用封筒を送る

これなら会話をしなくても手続きが進みます。

依頼文も長く書く必要はありません。

シンプルな内容で十分です。

例文はこちら

「お世話になっております。
以前勤務しておりました〇〇です。
在職証明書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。」

このくらいの文章で問題ありません。

事務的な依頼なので、必要以上に丁寧に書く必要もありません。

気持ちの負担が少ない方法を選びましょう。

これならできそう!

転職先の園に代わりに依頼してもらう

場合によっては、転職先の園が対応してくれることもあります。

保育業界は意外と横のつながりがあります。

園同士で連絡を取ることも珍しくありません。

そのため、次のように相談してみるのも一つの方法です。

「前の園に連絡するのが少し難しい状況でして…」

こう伝えると、配慮してくれることもあります。

特に次のようなケースでは相談しやすいです。

・人間関係が原因で退職した
・精神的に負担が大きい
・連絡が難しい事情がある

必ず対応してもらえるとは限りませんが、一度聞いてみる価値はあります。

自分一人で抱え込まなくて大丈夫です。

ケロりん

快く対応してくれる園は働きやすそうケロね☆

転職エージェントに間に入ってもらう

かなりラクになる方法がこれです。

保育士専門の転職エージェントを使うと、担当者が間に入ってくれることがあります。

転職エージェントは、保育士の転職サポートを仕事にしています。

そのため、前職とのやり取りにも慣れています。

例えば次のようなサポートがあります。

・在職証明についての相談
・書類手続きのアドバイス
・必要な書類の確認

場合によっては、前職への確認をサポートしてくれることもあります。

また、保育士の退職理由には人間関係の問題が多いです。

そのため「前の園に連絡したくない」という相談も珍しくありません。

担当者に事情を伝えると、できる範囲で配慮してくれることもあります。

一人で悩み続けるより、プロに相談した方が気持ちが軽くなることも多いですよ。

保育士かもん

転職エージェントは完全無料で利用できるので、一度気軽に試してみて下さい。

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自治体や役所に相談する

どうしても前の園と関わりたくない。

そんな場合は自治体に相談する方法もあります。

例えば次の窓口です。

・自治体の保育課
・保育士支援センター
・保育人材バンク

こうした窓口では、保育士の就職や転職の相談を受けています。

在職証明についても、相談に乗ってくれることがあります。

例えば、

・別の証明方法があるか
・代替書類が使えるか
・自治体の対応

こういったことを教えてくれる場合があります。

すべてのケースで解決するわけではありませんが、相談先を知っておくと安心です。

「前の園に連絡するしかない」と思い込むと、かなり苦しくなります。

ただ、実際にはいくつか方法があります。

自分が一番ストレスの少ないやり方を選んでくださいね。

どうしても自分で連絡する場合の負担を減らすコツ

できれば連絡したくない。

それでも状況によっては、自分でお願いする必要が出てきます。

ただ、やり方を少し工夫すると気持ちの負担はかなり軽くなります。

ここでは、連絡のストレスを減らすコツを紹介します。

依頼文を事前にテンプレ化する

いきなり電話すると、言葉に詰まってしまうことがありますよね。

そんなときは、事前に話す内容をメモしておくとラクです。

短いメモでも効果があります。

例えばこんな感じです。

・在職証明をお願いしたい
・転職先に提出が必要
・郵送をお願いしたい

この3つだけでも十分です。

内容が整理されていると、電話の時間も短くなります。

会話のストレスもかなり減りますよ。

メールで依頼する場合も、テンプレを用意しておくと安心です。

簡単な例文はこちらです。

「お世話になっております。
以前勤務しておりました〇〇です。
在職証明書の発行をお願いしたくご連絡いたしました。
お手数ですが、発行のご対応をお願いいたします。」

これだけで十分伝わります。

保育士かもん

準備をして臨めば意外と精神的負担が軽いものです。

電話は短く用件だけ伝える

電話をかけると、「何か言われるかも」と不安になりますよね。

そんなときは、会話を広げないのがコツです。

在職証明の依頼は、あくまで事務手続き。

用件だけ伝えれば問題ありません。

例えばこのくらいで十分です。

「以前勤務していた〇〇です。
在職証明の発行をお願いできますでしょうか。」

これで話は通じます。

雑談をする必要もありません。

退職理由を説明する必要もありません。

短く終わらせる方が、気持ちもラクになります。

ケロりん

もう外部の人間だから、相手も事務的な対応をするのが一般的ケロ。

感情ではなく事務手続きと割り切る

一番つらいのは、過去の記憶がよみがえることですよね。

「嫌なことを言われたらどうしよう」
「また嫌味を言われるかも」

こう考えると、電話ができなくなります。

そんなときは少し考え方を変えてみてください。

在職証明は、人間関係の話ではありません。

ただの事務手続きです。

役所の書類を取りに行く感覚に近いです。

園にとっても日常的な業務の一つなので、特別なことではありません。

このように割り切ると、気持ちが少し軽くなります。

返信がなくても再連絡してOK

依頼したのに返事がない。


そんなこともあります。

ただ、遠慮しすぎる必要はありません。

在職証明は正式な書類です。

発行をお願いすること自体は、まったく問題ありません。

もし返信がない場合は、

・数日後に再度連絡する
・メールをもう一度送る
・電話で確認する

このように対応して大丈夫です。

院長

事務手続きなので、淡々と進めればOK。

前の園に連絡したくないなら転職エージェントを頼るのもアリ

前の園に連絡するのがどうしてもつらい。

そんなときは、転職エージェントを頼る方法もあります。

保育士専門の転職エージェントは、転職の相談だけでなく書類関係の悩みにも対応しています。

在職証明についても、相談に乗ってくれることが多いです。

例えばこんなサポートがあります。

・在職証明の取り方を教えてくれる
・前職への確認方法をアドバイスしてくれる
・転職先とのやり取りをサポートしてくれる

「前の園に連絡したくない」という事情も、保育士の転職ではよくある相談です。

そのため、状況に配慮したアドバイスをもらえることもあります。

一人で悩んでいると、連絡するまでにかなり時間がかかってしまいます。

でも、誰かに相談するだけで気持ちはかなり軽くなります。

保育士専門エージェントを使うメリット

保育士向けの転職エージェントには、次のようなメリットがあります。

・園の内部事情を教えてくれる
・人間関係の良い園を紹介してもらえる
・書類や転職手続きをサポートしてくれる

特に「もう人間関係で失敗したくない」と思っている方には、かなり心強い存在です。

また、登録や相談は無料でできるところがほとんどです。

「転職するかまだ決めていない」という段階でも相談できます。

相談だけでも大歓迎!

まずは無料相談だけでもOK

いきなり転職を決める必要はありません。

まずは相談だけでも大丈夫です。

例えばこんな相談でもOKです。

・在職証明をどうすればいいか
・人間関係が良い園を知りたい
・今より働きやすい園があるか知りたい

少し話すだけでも、気持ちが整理されることがあります。

もし「前の園に連絡するのがつらい」と感じているなら、一度保育士専門の転職エージェントに相談してみるのも一つの方法ですよ。

まとめ|前の園に連絡したくないときは無理のない方法を選ぼう

前の園に在職証明をお願いする。

これ、想像以上に気が重いものですよね。

特に人間関係が理由で退職した場合、連絡するだけでもストレスになります。

「できれば関わりたくない」と感じるのは、とても自然なことです。

ただ、在職証明はこれまでの経験年数を証明する大事な書類です。

給与や処遇改善にも関わることがあるため、できるだけ取得しておく方が安心です。

とはいえ、必ずしも自分で直接電話する必要はありません。

負担を減らす方法はいくつかあります。

例えば次の方法です。

・メールや郵送で依頼する
・転職先の園に相談してみる
・転職エージェントに間に入ってもらう

こうした方法を使えば、精神的な負担はかなり軽くなります。

どうしても自分で連絡する場合でも、事務手続きと割り切ると気持ちは少しラクになります。

短く用件だけ伝えるだけでも大丈夫です。

大事なのは、無理をしないことです。

一人で抱え込まず、自分に合った方法を選んでくださいね。

少しでも気持ちが軽くなり、スムーズに在職証明を受け取れることを願っています。

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この記事を書いた人

40代病児保育士。

~経歴~
30代子育て中に保育士試験合格(通信講座)、子供の通う幼稚園にて保育士デビュー。
35才から苦戦しながらもなんとかピアノを習得。
40才で幼稚園教諭1種を取得。(日本福祉大オンライン)

その後キャリアアップのため病児保育士に転身。
現在は小児科で病児保育士として働く。

自身の経験から、保育士になりたい人や悩める保育士さんにむけて情報発信中☆

まだあまり認知されていない病児保育についても保護者向け・保育士向けに紹介しています。

ビールとランニングをこよなく愛す、カエル顔の自由人。

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